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2020-12-24

不動産DX入門①デジタルツールの基本的操作が学べるWebページまとめ

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最近不動産業界でも耳にすることが多くなった「DX(デジタルトランスフォメーション)」。弊社の調査では6割もの企業がDXを推進しているということが明らかになりました。

しかし「この実態をよく理解できていない」「導入する方法が今ひとつわからない」「導入がうまく進んでいない」そういった思いを抱えていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。そこでこの『不動産DX入門』の記事では不動産DXの基礎的な情報に関するさまざまな記事を厳選し、順にご紹介していきます!

今回の『不動産DX入門①』では業務のデジタル化に至る前段階、不動産業務に必須とも言えるデジタルツールの基本的操作についてまとめました。

「そもそもExcelの運用から心配……」
「ショートカットキーもコピー&ペーストくらいしか知らない……」

そういった不安を抱えている方にぴったりな情報をお届けします。

目次

1. 操作をスムーズに! ショートカットキーをマスター
2. Excelの基本関数5つをマスターしよう
   ⑴SUM関数
   ⑵ROUNDDOWN関数
   ⑶VLOOKUP関数
   ⑷IF関数
   ⑸COUNT関数
3. Excel応用編「作業グループ」で扱える資料を増やそう
4. PowerPointを活用しよう

1. 操作をスムーズに! ショートカットキーをマスター

キーボードとマウスの往復は意外と手間ですよね。ショートカットキーをマスターすれば、キーボードだけで作業を済ませることができ、かなりの時短に繋がります。

ショートカットキーの一覧

2. Excelの基本関数5つをマスターしよう

事務作業を効率化するために必須と言えるExcelの運用。今回はExcelの基本となる関数処理のなかで、特に重要な5つを抜粋してその操作を身につけるための記事をこちらにまとめました!

⑴SUM関数

初歩の初歩とも言われるSUM関数。これを利用して基本的なExcelの使い方を練習できます。

以下で紹介している記事は基本から応用までまとめてあるものなので、ぜひ「もうSUM関数は大丈夫!」という方でも一読の価値アリです!

ExcelのSUM関数の使い方

⑵ROUNDDOWN関数

ROUNDDOWN関数とは指定した桁数で切り捨てることができる関数です。切り捨てのための関数は他にもありますが、Excelで最も利用されているのがこちらのROUNDDOWN関数になります。

【Excel時短術】仕事に効くROUNDDOWN関数の使い方

⑶VLOOKUP関数

こちらはデータを自動入力してくれる関数です。ミスが起こりがちで膨大な時間を費やしうるデータ入力を助けてくれる関数であり、時短には不可欠な関数だと言えるでしょう。以下の記事では実際仕事で活用する場面を想定して実践方法が詳しく説明されているので、ぜひ参照してみてください。

誰でもわかる&できる VLOOKUP関数入門ガイド

⑷IF関数

IF関数は設定にしたがって計算を自動で進めてくれる関数です。これを自在に運用できると作業効率も格段に向上します。さらに「空白処理」と「ネスト」を活用できると一層業務効率化の実現が可能です。

なんと業務効率格差21倍!!「IF関数」のネスト

「IF関数の空白処理を知らないと便利さ半減!?」

⑸COUNT関数

COUNT関数は数値が入力されているセルの個数を数えてくれる関数です。これを基本として、以下で紹介する記事では、指定した範囲の中で1つの検索条件に一致するセルの数を求めるCOUNTIF、空白以外のセルの数を数えてくれる(文字のセルも数えてくれる)COUNTA関数などまで含めて基本的な操作を解説してあります。

【Excel初心者向け】COUNT/COUNTIF関数をわかりやすく解説

3. Excel応用編「作業グループ」で扱える資料を増やそう

同じ体裁の複数シートを処理する時に活躍する作業グループ。一度に作業を進められるため作業にかかる手間と時間が大幅に削減できます。

驚きの作業時間短縮効果!Excelの作業グループ

4. PowerPointを活用しよう

プレゼンテーション用のソフトであるため、不動産会社の事務作業には関係ないと思っていませんか?

実は店頭広告や間取り図の作成はWordよりもPowerPointの方が作成しやすくなっています! ぜひPowerPointも活用していきましょう。以下のサイトは不動産会社様を想定して書かれた記事のため内容を業務に反映させやすくなっており、特にPowerPointを活用して時短&クオリティupを実現するためのコツが紹介されています!

提案書や資料を作成される不動産会社様必見!作業効率をぐっと上げるPowerPointの便利な小技

デジタルツールを使いこなし、業務効率化を実現

今後不動産業界では一層DXの動きが高まっていくと考えられます。運用できるデジタルツールを着実に増やしていき、業務効率化をどんどん実現していきましょう!

不動産DX②では、

  • 自動追客を可能にする効率的なメールの作り方
  • 不動産賃貸業における電子契約
  • 業務効率化&セキュリティー向上を実現するRPA活用法

といった、より不動産業務に直接的に関わるデジタル化についてご紹介しますので、ぜひそちらも合わせてご参照ください。

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